Confirmação de leitura
Alguns documentos precisam de confirmação explícita de que foram lidos — o exemplo clássico é um regimento interno, uma ata ou um comunicado que todo associado de um condomínio precisa reconhecer que leu. O Arquivme tem uma funcionalidade dedicada a isso, separada de um compartilhamento comum.
Exigindo confirmação em um documento
No menu de ações do arquivo (disponível para o proprietário ou um administrador), ative a opção Exigir confirmação de leitura. A partir daí, todo mundo com acesso a esse arquivo (via compartilhamento interno) vê um aviso pedindo para confirmar que leu o conteúdo, até que o faça.
Desativar a opção remove essa exigência — a confirmação deixa de ser pedida para quem ainda não confirmou.
Confirmando a leitura
Quem recebe um documento marcado dessa forma vê um botão Confirmar leitura ao abri-lo. Um clique registra a confirmação, com data e hora, associada à conta da pessoa.
Acompanhando quem já confirmou
O proprietário do arquivo (ou um administrador) pode consultar, a qualquer momento, um relatório com:
- A audiência: todas as pessoas que têm acesso ao documento e, portanto, deveriam confirmar.
- As confirmações: quem já confirmou, e quando.
Isso dá uma visão clara de quem ainda não confirmou a leitura — útil para cobrar individualmente, sem precisar perguntar pessoa por pessoa.
Quando usar
Use confirmação de leitura para comunicados formais onde importa provar que a informação chegou e foi reconhecida (mudanças de regra, avisos legais, atas de assembleia). Para avisos informais do dia a dia, uma notificação comum já cumpre o papel sem a formalidade extra.