Links públicos
Um link público é uma URL que dá acesso a um arquivo ou pasta sem exigir login — qualquer pessoa que receba o link pode abri-lo. É a forma certa de compartilhar algo com alguém de fora do Arquivme (um cliente, um fornecedor, alguém que nunca vai ter conta no sistema).
Tornando um item público
- Abra o menu de ações do arquivo ou pasta e escolha Tornar público (ou o ícone de link).
- O sistema gera um link único e o exibe para você copiar.
- Compartilhe esse link por onde quiser — e-mail, WhatsApp, etc.
Um link de pasta mostra, para quem abre, a listagem dos itens dentro dela que também estão marcados como públicos — itens privados dentro de uma pasta pública não aparecem automaticamente; a visibilidade pública é sempre por item, não herdada automaticamente de pai para filho.
Para um arquivo específico, o link leva direto ao conteúdo (visualização ou download, dependendo do tipo de arquivo).
Protegendo com senha
Ao configurar o link (opção Configurar link / Opções do link), você pode:
- Definir uma senha: quem abrir o link precisa digitar essa senha antes de ver o conteúdo. Útil quando o link vai passar por um canal que você não controla totalmente (um grupo, um fórum) mas você quer limitar quem de fato consegue ver o conteúdo.
- Definir uma validade em dias: depois desse prazo, o link para de funcionar automaticamente — ótimo para compartilhamentos temporários, como enviar um orçamento que só deve ficar acessível por uma semana.
Deixar esses campos em branco mantém o link sem senha e sem data de expiração (válido enquanto o item continuar público).
Revogando o acesso
Para desativar um link público, use a mesma opção que o criou (Tornar privado / alternar a visibilidade). Isso invalida o link imediatamente — quem tentar acessá-lo depois disso recebe uma mensagem de "acesso negado ou link expirado", mesmo que ainda tenha a URL salva. Se mais tarde você tornar o item público de novo, um novo link é gerado — o antigo não volta a funcionar.
O que acontece se o item for excluído
Se o arquivo ou pasta por trás de um link público for movido para a lixeira, o link para de funcionar imediatamente, com a mesma mensagem de "este item foi excluído pelo proprietário". Restaurar o item da lixeira não reativa automaticamente o link antigo — você precisa tornar o item público de novo.
Caixa de entrada: a via contrária
Links públicos dão acesso de leitura a algo seu. Se o que você precisa é o oposto — deixar que outras pessoas enviem arquivos para dentro de uma pasta sua, sem precisar de conta — isso é a caixa de entrada, uma funcionalidade separada. Veja Caixa de entrada.