Gestão de usuários

Toda a gestão de contas acontece no painel Administração > Usuários, visível só para contas de nível admin.

Criando um usuário

1. Clique em Novo usuário.
2. Preencha nome, e-mail e uma senha inicial (mínimo de 6 caracteres — comunique essa senha ao usuário por um canal seguro, já que não existe fluxo de "ativar conta" por e-mail; a pessoa simplesmente loga com o que você definiu e pode trocar depois em Perfil).
3. Escolha o nível: leitor, usuário ou admin (veja a tabela em Primeiros passos para o que cada um pode fazer).
4. Opcionalmente, libere a permissão de backup (relevante só se você usa esse controle granular — veja a nota abaixo).

Não é possível cadastrar dois usuários com o mesmo e-mail — o sistema recusa com uma mensagem clara se você tentar.

Editando um usuário

Ao editar uma conta existente, você pode alterar:

• Nível (leitor / usuário / admin).
• Senha: só se você preencher o campo — deixando em branco, a senha atual da pessoa é mantida e só o nível é atualizado.
• Permissão de backup: um controle independente do nível, que libera ou remove a possibilidade de a conta gerar backups pessoais.
• Limite de armazenamento individual — veja Cotas de armazenamento para o funcionamento completo desse campo.

Desativando um usuário

Desativar (em vez de excluir) é a forma recomendada de remover o acesso de alguém sem perder o histórico e os arquivos da conta. Uma conta desativada não consegue mais fazer login, mas continua existindo no sistema — seus arquivos, compartilhamentos e log de atividade permanecem intactos, e você pode reativá-la a qualquer momento.

Você não pode desativar a própria conta com a qual está logado — é uma trava de segurança para evitar se trancar fora do sistema por engano.

Excluindo um usuário

Excluir é uma ação permanente e irreversível: remove a conta do banco de dados e apaga todos os arquivos físicos daquela pessoa do disco, incluindo a foto de avatar. Não existe lixeira para isso — ao contrário da exclusão de arquivos individuais (que o usuário comum faz), excluir uma conta inteira não tem estágio intermediário de recuperação.

Antes de excluir, considere se desativar não resolve o seu caso — principalmente se existe qualquer chance de precisar consultar os arquivos daquela pessoa no futuro.

Você também não pode excluir a própria conta logada.

Boas práticas

• Prefira desativar a excluir, a menos que você tenha certeza de que os dados daquela conta nunca mais serão necessários.
• Revise o log de atividade antes de excluir uma conta, caso precise registrar o que ela fez antes de sair.
• Use o nível leitor para pessoas que só precisam consultar documentos (associados, clientes externos com acesso limitado) — evita dar permissão de upload/edição desnecessária.