Logs de atividade
Todas as ações relevantes do sistema — login, upload, exclusão, restauração, compartilhamento, revogação de acesso, mudança de categoria/tag, criação e edição de usuários, personificação, backup, entre outras — são gravadas num log de atividade central, acessível em Administração > Logs.
O que fica registrado
Cada entrada do log traz:
- Quem fez a ação (usuário).
- O que foi feito (ex: "Compartilhou", "Excluiu", "Editou usuário", "Personificação").
- Detalhes em texto livre, descrevendo especificamente o que aconteceu (ex: nome do arquivo, e-mail do destinatário de um compartilhamento, nível atribuído a um usuário editado).
- Data e hora exatas.
Consultando o log
A tela de logs é paginada e aceita dois filtros combináveis:
- Busca por texto: procura dentro das descrições das ações (ex: buscar pelo nome de um arquivo específico para ver tudo que aconteceu com ele).
- Filtro por data.
Use esses filtros para investigar um incidente específico — por exemplo, "quem excluiu este arquivo e quando" ou "quando essa conta foi desativada".
Para que serve, na prática
- Auditoria: entender quem fez o quê, especialmente relevante para ações sensíveis como exclusão de contas, mudanças de permissão e personificação.
- Suporte: reconstruir o histórico de um arquivo quando um usuário reporta "sumiu" ou "não era isso que eu tinha enviado".
- Prestação de contas: em contextos como condomínios, onde é comum precisar comprovar quando um documento foi publicado ou quem teve acesso a ele.
O log não pode ser editado ou apagado manualmente pela interface — ele é um registro histórico, não um conteúdo gerenciável como os arquivos dos usuários.