Caixa de entrada (receber arquivos sem login)
A caixa de entrada resolve o problema inverso ao do link público: em vez de você dar acesso a algo seu para outra pessoa ver, você cria um link que permite que outras pessoas enviem arquivos para você, sem precisarem de conta no sistema. É útil para coletar documentos de clientes, fornecedores ou associados que não têm — e não precisam ter — login no Arquivme.
Criando um link de recebimento
- Abra o menu de ações de uma pasta (a caixa de entrada só existe em pastas, não em arquivos individuais) e escolha Criar caixa de entrada / Link de recebimento.
- O sistema gera um link único. Compartilhe com quem deve enviar os arquivos.
Quem abre o link vê uma tela simples de envio, sem precisar fazer login, com os campos:
- Arquivo(s) a enviar.
- Nome do remetente (texto livre — a pessoa se identifica como quiser; se deixar em branco, fica registrado como "Anônimo").
- Categoria do documento, quando aplicável (as mesmas categorias usadas no sistema, como Atas, Financeiro, Jurídico — veja Busca, tags e categorias).
O que acontece com os arquivos recebidos
Cada arquivo enviado pela caixa de entrada passa pelas mesmas validações de um upload normal: tipo de arquivo permitido, conteúdo compatível com a extensão, tamanho máximo, e espaço disponível na sua cota. Um envio que não passa nessas checagens é rejeitado com uma mensagem explicando o motivo, exatamente como aconteceria com você mesmo fazendo upload.
Os arquivos aceitos aparecem diretamente dentro da pasta onde a caixa de entrada foi criada, prontos para você organizar. O remetente informado fica registrado no histórico do arquivo, então você sempre sabe quem enviou o quê.
Revogando a caixa de entrada
Para desativar o link de recebimento, volte ao menu de ações da pasta e escolha Revogar caixa de entrada. O link para de aceitar novos envios imediatamente; os arquivos já recebidos antes disso permanecem normalmente na pasta.
Diferença para o link público
| Link público | Caixa de entrada | |
|---|---|---|
| Direção | Você dá acesso para ver/baixar algo seu | Outros podem enviar arquivos para você |
| Onde aplica | Arquivo ou pasta | Só pasta |
| Quem acessa | Leitura, sem login | Envio, sem login |
As duas funcionalidades são independentes — nada impede uma mesma pasta de ter, ao mesmo tempo, um link público (para quem precisa ver o que já está lá) e uma caixa de entrada (para quem precisa adicionar algo novo), se fizer sentido para o seu caso de uso.