Compartilhamento interno
O compartilhamento interno dá acesso a um arquivo ou pasta sua a outra pessoa que já tem conta no mesmo Arquivme. É diferente de um link público (veja Links públicos): aqui o acesso é vinculado à conta da pessoa, não a um link que qualquer um com a URL conseguiria abrir.
Como compartilhar com alguém
- Abra o menu de ações do arquivo ou pasta e escolha Compartilhar.
- Digite o e-mail da pessoa — precisa ser o e-mail exato de uma conta já existente no sistema; o Arquivme não cria contas novas por aqui.
- Escolha o nível de permissão:
- Leitura: a pessoa pode ver e baixar o item, mas não alterá-lo.
- Edição: a pessoa pode, além de ver, modificar o conteúdo (por exemplo, editar um arquivo de texto criado no sistema) e, no caso de uma pasta, adicionar itens dentro dela.
- Confirme. A pessoa recebe uma notificação dentro do sistema avisando que algo foi compartilhado com ela, e o item passa a aparecer na aba Compartilhados comigo dela.
Só o proprietário do item (ou um administrador) pode compartilhá-lo — não existe repasse de permissão por quem recebeu um compartilhamento.
Gerenciando quem tem acesso
Na mesma tela de compartilhamento, você vê a lista de todas as pessoas com quem aquele item já foi compartilhado, com o nível de permissão de cada uma. Para tirar o acesso de alguém, clique em Revogar ao lado do nome — o efeito é imediato: o item some da lista de "Compartilhados comigo" da pessoa na próxima vez que ela atualizar a tela.
O que a pessoa vê do outro lado
Quem recebe um compartilhamento enxerga o item na aba Compartilhados comigo, com as mesmas ações disponíveis que a permissão concedida permite (visualizar/baixar, ou também editar). Compartilhar uma pasta dá acesso a tudo que está dentro dela no momento — novos itens adicionados depois dentro da mesma pasta também ficam visíveis para quem tem acesso a ela.
Compartilhamento interno vs. link público
| Compartilhamento interno | Link público | |
|---|---|---|
| Quem acessa | Só contas específicas, escolhidas uma a uma | Qualquer pessoa com o link, com conta ou sem |
| Controle de quem viu | Lista nominal de pessoas, revogável individualmente | Veja Links públicos para senha e validade |
| Uso típico | Colaboração entre pessoas da mesma organização | Enviar um documento para alguém de fora do sistema |
Se a pessoa com quem você quer compartilhar não tem conta no Arquivme e você não quer criar uma só para isso, use um link público em vez de compartilhamento interno.